De zorg voor onze leerlingen

 

De opvang van nieuwe leerlingen
Voor ouders die zich oriënteren op een basisschool voor hun kind organiseert de school jaarlijks in het voorjaar een informatieavond. Op de informatieavond kunt u een aanmeldingsformulier meenemen. Dit formulier kan ook op verzoek worden toegestuurd. 

In verband met de jaarlijkse voorbereidingen voor een volgend cursusjaar willen wij graag van alle leerlingen die in dat jaar instromen de aanmelding binnen hebben voor 1 maart. Graag verwijzen wij u ook naar het protocol toelatingsbeleid. Ook kunt u op andere momenten kennismaken met de school. Neem even contact met ons op voor een afspraak.

 

 
 
Instroomregeling.
 
 
Om zoveel mogelijk de rust binnen de kleutergroepen te bewaren en om de nieuwe kinderen optimale aandacht te kunnen geven, hebben wij op onze school gekozen voor een beperkt aantal instroommomenten. Jaarlijks worden deze vastgesteld aan de hand van de nieuwe aanmeldingen.
 
 
 

Instroomprocedure:
 
 
  •  
    na het inleveren van een aanmeldingsformulier ontvangt u een bevestigingsbrief
     
     
  •  
    voor elke instroomdatum zijn er twee ‘wenmiddagen’
     
     
  •  
    de geplande instroomdagen en wenmiddagen vindt u bij de groepslijsten
     
     
  •  
    in de maand december kunnen er geen kleuters instromen i.v.m. de spanning die de periode van sinterklaas en kerst met zich meebrengt voor kleuters
     
     
  •  
    5 weken voor de zomervakantie stopt de instroom van 4-jarigen
     
     
  • Kinderen die direct na de zomer voor het eerst op school komen krijgen een uitnodiging voor een kennismakingsmoment voor de zomervakantie 
 
Instroom door verhuizing
 
 
Wanneer u door verhuizing uw kind wilt aanmelden, kunt u een aanmeldingsformulier aanvragen bij de administratie. De opvang van uw kind gebeurt in overleg met de leerkracht. Uiteraard is er gelegenheid om kennis te maken met de school en een dag mee te draaien in de nieuwe klas.
 
 
 
 
Groepsindeling.
 
 
Rond april/mei vinden er formatiebesprekingen plaats over de groepsindelingen. Wanneer er sprake is van splitsing en/of nieuw te vormen groepen worden de volgende criteria gebruikt:
 
 
  •  
    weging van de leerlingen (rugzakje; ADHD; leervorderingen; e.d)
     
     
  •  
    sociale omgang ( vriendjes / vriendinnetjes )
     
     
  •  
    groepsgrootte
     
     
  •  
    verhouding jongens-meisjes
     
     
  •  
    wie gaat de groep leiden
     
     
  •  
    sociogram
     
     

Model Zorgverbreding

Op school hanteren wij een  zorgmodel. Binnen dit model zijn o.a. omschreven de voorwaarden die verbonden zijn aan goede zorg.Het zijn faciliteiten, die de school ter beschikking heeft. Deze faciliteiten bepalen de kwaliteit en de kwantiteit van de zorg.  Daarbij denken wij aan: procedure leerlingenzorg, commissie leerlingenzorg, het leerlingendossier, het leerlingenoverleg, de toetskalender en taakdifferentiatie. Alle genoemde faciliteiten zijn beschreven in het kwaliteitsplan van de school: ‘Van bestek naar een nog veiliger plek’


Het leerlingvolgsysteem
 
 
In het onderwijs wordt nogal wat getoetst. Het toetsen is één van de manieren om te weten te komen hoe uw kind zich ontwikkelt. Daarvoor gebruiken we het Leerlingvolgsysteem met methodegebonden en niet-methode gebonden toetsen. Verspreid over het hele schooljaar maken kinderen toetsen. Methodegebonden toetsen worden gemiddeld één keer in de maand afgenomen, de niet-methode gebonden toetsen (CITO) twee keer per jaar. Alle toetsen zijn in een toetskalender vastgelegd.
 
 
 
De niet-methode gebonden toetsen, ook wel objectieve toetsen zijn genormeerd volgens een landelijk gemiddelde. Wij gebruiken deze toetsen bij: rekenen, spelling en technisch en begrijpend lezen.
 
 
 
Op deze manier heeft de school een signaleringsinstrument om de ontwikkelingen van de leerlingen te volgen en indien nodig tijdig extra begeleiding te geven. Daarnaast krijgen we inzicht over de sterke en minder sterke punten van de inhoud van de lesmethode en de manier van lesgeven (komt de instructie bij de kinderen over).
 
 
 
Naast bovengenoemde toetsen kennen wij ook toetsen die wij van externe organisaties betrekken. Via de schoolbegeleidingsdienst (GPC) worden de volgende toetsen aangevraagd:
 
 
  •  
    Schooleindonderzoek
    In groep 8 doen we mee met het GPC-Schooleindonderzoek. In overleg met het Greijdanus College is voor dit onderzoek gekozen. Het Grijedanus College zegt meer rendement te halen uit uit het GPC-Schooleindonderzoek dan het landelijk Cito-eindonderzoek. Het betreft een onderzoek naar de schoolvorderingen, de intelligentie en de prestatiemotivatie van het kind. Dit onderzoek vindt plaats rond december. Het wordt door de eigen groepsleerkracht afgenomen. Het onderzoek resulteert in een advies gericht op het voortgezet onderwijs. Dit GPC-advies én het Schooladvies wordt met de ouders doorgesproken.
     
     
     
  • Psychologisch onderzoek/intelligentie onderzoek/e.d.
    Deze onderzoeken kunnen worden aangevraagd naar gelang de problematiek van het kind gedurende zijn loopbaan op de basisschool. Deze toetsen worden met toestemming van ouders afgenomen. Conclusies en adviezen worden met de ouders doorgesproken.     
 
 
Analyse toetsresultaten
 
 
Door middel van toetsing krijgt de school een objectief beeld van de leervorderingen van het individuele kind, de groep en de school. De resultaten van de niet-methode gebonden toetsen en alle toetsen via externe organisaties worden geanalyseerd door de IB-ers; dit in nauw overleg met de betrokken leerkrachten(en). Aanbevelingen worden besproken binnen de Commissie Leerlingen Zorg. Deze aanbevelingen kunnen betrekking hebben op individuele begeleiding en/of aanpassingen op instructieniveau van de groepsleerkracht. Ook kunnen gehanteerde methoden en/of leermiddelen ter discussie komen te staan. Rapportage wordt zorgvuldig bewaard in het leerling-dossier.

Expertisecentrum voor leerlingenzorg

De scholen worden begeleid door het Expertisecentrum voor leerlingenzorg. De trajectbegeleider  komt op aanvraag op school. Samen met de IB-er worden de zorgleerlingen besproken. De trajectbegeleider geeft adviezen en bespreekt eventuele vervolgstappen. Bijvoorbeeld een onderzoek door een orthopedagoog van het Expertisecentrum. Dit gebeurt als de school onvoldoende ontwikkeling ziet bij het kind, nadat ze zelf toetsen e.d. heeft afgenomen en extra hulp heeft geboden. De ouders worden altijd op de hoogte gesteld.
Ambulante begeleiding
Vanuit het Expertisecentrum wordt in voorkomende gevallen hulp geboden, in de vorm van ambulante begeleiding. Ambulante begeleiding is erop gericht de leerkracht te helpen bij de begeleiding van het kind met problemen. De school vraagt de hulp aan. De ouders worden ervan op de hoogte gesteld.

Procedure extra zorg
 
Stelling: Inzetten van extra zorg wordt met de ouders besproken.
Het kan zijn dat de school of de ouders graag advies van een orthopedagoog of een psycholoog wenst ten aanzien van de problemen bij een kind. Dan bestaat de mogelijkheid om hulp te vragen bij externen. Zonder medeweten van de ouders gaat de school niet over tot extern onderzoek.
Na extern onderzoek volgt er een onderzoeksrapport met conclusies en adviezen. De ouders krijgen inzage in dit rapport en zij worden uitgenodigd voor een gesprek.

 
Van extra zorg naar speciale zorg
 
In sommige gevallen kan blijken, dat de school niet die hulp kan bieden, die het kind nodig heeft. We zeggen dan: de school heeft de grens bereikt van extra zorg voor het kind en gaat over tot het verkrijgen van speciale zorg.
In zo’n geval verzoeken wij de ouders medewerking te verlenen om hun kind aan te melden bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) met de vraag of hun kind toelaatbaar is voor de speciale school voor basisonderwijs. De school verstrekt hiertoe aan de ouders een aanmeldingsformulier.
Dit geldt tevens als het kind nog geen 4 jaar oud is en er vermoedens zijn dat uw kind het reguliere basisonderwijs niet zal kunnen volgen. In een dergelijke situatie is het noodzakelijk dat u contact opneemt met de Schatgraver.
Zodra de ouder(s) contact hebben gezocht met de school, zal de school de verantwoordelijkheid op zich nemen in het adviseren en ondersteunen van betreffende ouders.
 
 
 
 
 
 
 
Leerling gebonden budget ‘het rugzakje’
 
Als uw kind een handicap of stoornis heeft, kan het zowel voor verzorging als voor onderwijs een apart budget krijgen. Het PGB (Persoons Gebonden Budget ) vraagt u aan in verband met de verzorging van uw kind. Hier staat de school helemaal buiten.
Voor het onderwijs is er een ander budget: de Leerling Gebonden Financiering (LGF), kortweg ‘rugzakje’ genoemd.
De leerlinggebonden financiering (LGF) houdt in dat, na indicatie door de CVI (commissie voor Indicatiestelling), het gehandicapte kind geld meeneemt (in het rugzakje) naar de school waar de ouders het kind graag willen plaatsen. Dat kan zijn een school die gespecialiseerd is in de betreffende handicap, maar ouders kunnen hun kind nu ook aanmelden bij een reguliere basisschool.
 Met de nieuwe wetgeving is er ook een nieuwe indeling gekomen van de scholen voor speciaal onderwijs (SO-scholen). Deze scholen zijn in de nieuwe wet in clusters ingedeeld:
  • Cluster 1: voor kinderen met visuele handicaps;
  • Cluster 2: voor kinderen met communicatieve handicaps (gehoor-, taal- en/of spraakproblemen);
  • Cluster 3: voor kinderen met een verstandelijke en/of lichamelijke handicap;
  • Cluster 4: voor kinderen met psychiatrische of gedragsstoornissen. ADHD, PDD-NOS.
Deze scholen hebben hun onderwijs afgestemd op de handicap of stoornis van een kind. Behalve deze ‘speciale’ SO-scholen zijn er ook speciale scholen voor basisonderwijs. Deze SBO-scholen zijn gericht op een specifieke leerlingpopulatie die het niet redt op een gewone basisschool en daarom is aangewezen op een orthopedagogische- en orthodidactische benadering.
Voor toelating van een LGF-leerling op een SBO-school is naast de beschikking van de CVI een beschikking nodig van de PCL (Permanente Commissie Leerlingenzorg). Ouders van een leerling met een ‘rugzak’ die een beschikking aanvragen, kunnen door de PCL worden uitgenodigd om hun aanvraag toe te lichten. Daarna beslist de PCL over de aanvraag. Bij een positieve SBO-beschikking melden de ouders de leerling aan bij de SBO-school van hun keuze. Daar volgt dan een gesprek over de verdere procedure (de PCL hanteert richtlijnen die in het zorgplan van de Zorgfederatie Oost in bijlage 4 zijn opgenomen.)
 
Wat moeten ouders doen?
  1. Oriëntatie op schoolkeuze: welke school is het beste voor uw kind?
  2. Heeft uw kind extra middelen nodig bij het volgen van onderwijs, dan kunt u uw kind aanmelden bij de Commissie van Indicatiestelling (CVI) van één van de Regionale Expertise Centra (REC’s) van de hierboven genoemde clusters.
  3. Als uw kind een indicatie krijgt, kunt u een school gaan kiezen:
  • Kiest u voor speciaal onderwijs in één van de vier clusters, zie hierboven, dan neemt die school uw kind altijd aan.
  • Kiest u voor regulier (gewoon) basisonderwijs, dan gaat u met de school van uw keuze een gesprek aan. Samen bekijkt u of en hoe de school uw kind het beste kan opvangen.
  • Kiest u voor speciaal basisonderwijs, dan vraagt u een beschikking aan bij de PCL. 
 
Wat moet de school doen?

De scholen van VGPO Accretio staan in principe open voor alle kinderen. Maar zeker als er sprake is van een enkel- of meervoudige stoornis is het goed om samen (school én ouders) af te wegen wat de beste optie voor uw kind is. De school wil daarbij graag behulpzaam zijn. Wij hanteren een stappenplan waarmee we de problematiek en de hulpvraag van uw kind én de mogelijkheden (sterkten/zwakten)van de school goed in beeld kunnen krijgen zodat we samen tot een verantwoorde beslissing kunnen komen.

Naar het voortgezet onderwijs
 
Als uw kind in groep 8 zit moet er een keuze gemaakt worden voor het voortgezet onderwijs. De gegevens van het leerlingvolgsysteem worden gebruikt om tot een schooladvies te komen. Bij de formulering van dit advies zijn betrokken: de groepsleerkracht, de IB-er en de schoolleider. Om het schooladvies te onderbouwen wordt mede het Schooleindonderzoek afgenomen door de schoolbegeleidingsdienst. 
In een oudergesprek met de groepsleerkracht (januari/februari) wordt het schooladvies besproken. In de meeste gevallen gaan de leerlingen van onze school naar het Greijdanus College in Zwolle.

Het aanmeldingsformulier bestaat uit twee onderdelen:
  1. de aanmelding – ingevuld door de ouder(s) / verzorgers
  2. Het onderwijskundig rapport van de leerling - ingevuld door de groepsleerkracht.
Als bijlage wordt het Schooleindonderzoek toegevoegd. Indien nodig worden onderzoeksrapportages uit het leerlingendossier meegezonden (dit na toestemming van de ouders).
 
 
 
 
leerling-dossier
 
 
De school heeft een leerlingenarchief dat toegankelijk is voor de ouders. Het is een geheel van systematisch geordende gegevens van iedere leerling (aanmeldingsformulier, verslagen oudergesprekken, LVS-toets scores en handelingsplannen). Deze gegevens worden verzameld gedurende de gehele periode dat een leerling op school staat ingeschreven. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Jeugdgezondheidszorg
 
 
Onze school is aangesloten bij de Geneeskundige en Gezondheidsdienst van de regio IJssel-Vecht te Zwolle. Afdeling: Jeugdgezondheidszorg.
 
 
 
Hieronder volgt een overzicht van het onderzoeksprogramma:
 
 
  •  
    een preventief onderzoek van de leerlingen van groep 2 door de jeugdarts en de assistente
     
     
  •  
    Bovenstaande betekent dat de leerlingen al meer dan een jaar op school kunnen zijn eer zij door de schoolarts gezien worden. Het kan zinvol zijn om leerlingen, waarbij bepaalde gezondheidsproblemen zijn, eerder op te roepen voor onderzoek. De schoolverpleegkundige zal daarom contact opnemen met de leerkracht van groep 1 om deze leerlingen te signaleren. In verband daarmee vragen wij de ouders ook alert te zijn: u kunt namelijk ook aangeven dat u graag een onderzoek wenst.
     
     
  •  
    Een verpleegkundig onderzoek van de leerlingen van groep 4. Dit onderzoek richt zich met name op de verpleegkundige zorg. Op verzoek van de leerkracht of de ouders worden de oren, ogen en/of de houding onderzocht.
     
     
  •  
    Een onderzoek door de assistente van de leerlingen van groep 7. Dit onderzoek richt zich op groei en houding. De ogentest richt zich standaard op het veraf zien. De gehoortest vindt alleen plaats op indicatie.
     
     
 
Leerlingen die om welke reden dan ook extra aandacht behoeven, zullen die steeds krijgen. Het jeugd gezondheidsteam streeft naar een jaarlijks overleg met het team of een deel daarvan om afstemming van de werkwijze te krijgen en om probleemgebieden te signaleren.
 
 
 
Ouders ontvangen altijd vooraf bericht voor een onderzoek en kunnen daarbij aanwezig zijn
 
 
 
 
 
 
 
Schoolarts: mw. J. Ladde (tel. 038-4281515)
 
 
Schoolverpleegkundige: mw. R. Wolters en mw. M. Mengelenberg